Els directoris són llistes de possibles valors dels atributs del document. Utilitzeu alguns consells senzills per editar codis de directori perquè el treball de l'empresa no s'aturi a causa de la cerca de la informació necessària a les enormes llistes de productes.
Instruccions
Pas 1
Canvieu el codi del llibre de referència tenint en compte que ha de ser únic i en cap cas repetiu el nom d’un altre producte o producte. En els programes d’ordinador moderns, aquesta opció s’instal·la com a comprovació automàtica de la singularitat d’una determinada combinació de nombres. El codi es pot introduir no només manualment, sinó també activant l'opció "Numeració automàtica", estalviant el treball de la verificació prolongada dels codis existents.
Pas 2
Feu un seguiment de la longitud del codi. Si l'empresa només treballa amb números de deu dígits, marqueu acuradament els números cada vegada. No oblideu buscar en diccionaris de referència. És allà on trobareu dades sobre el valor quantitatiu del codi i el tipus de codi. Treballar amb una gran facturació de béns també requereix un codi alfanumèric.
Pas 3
L'atribut de diàleg "Longitud del codi" estableix la longitud màxima del codi per a un element del directori. El configurador us permet establir la longitud del codi igual a 0. Això és necessari en els casos en què no s'utilitza el codi de l'element de directori. La manca de codi estalvia recursos del sistema. La longitud del codi s'estableix "amb un marge", per tant, quan s'assigna aquesta propietat, és convenient determinar la possible longitud del codi.
Pas 4
Com a regla general, el codi dels llibres de referència es troba a la columna esquerra abans de la columna "Nom". Passeu el cursor per sobre de la cel·la de codi que necessiteu i editeu-la. Mireu el configurador de referència. Amb la seva ajuda, podeu canviar la longitud del codi i eliminar o afegir zeros.
Pas 5
No us oblideu de les còpies de documents. Canviar el codi és bo, però el programa pot fallar. Els documents no desats causaran problemes. Recuperar grans arxius requereix molt de temps i paciència. En qualsevol moment, la numeració es pot perdre, la qual cosa és una salutació a la renumeració manual. Per a aquests casos, tingueu a mà SKU o altres detalls addicionals.
