En el transcurs de les seves activitats, les empreses utilitzen diversos vehicles, per tant, s’enfronten a la necessitat de fer un seguiment dels costos de la gasolina en matèria fiscal i comptable. La forma en què es reflecteixen les transaccions de combustible i lubricant depèn de com es va comprar la gasolina.
Instruccions
Pas 1
Calculeu la quantitat de diners necessària per a la compra de gasolina en un mes. Aquest valor depèn del tipus de vehicle i de la càrrega de treball prevista. Emetre una comanda per a l'empresa, que indicarà els imports transferits a determinats empleats per a la presentació d'informes, la freqüència de pagaments i la línia per a la presentació d'informes anticipats.
Pas 2
Elaboreu un comprovant d’efectiu de despeses d’acord amb el formulari núm. OKO-2 en emetre efectiu, un informe sobre la compra de gasolina. Reflexioneu en comptabilitzar aquesta operació obrint un préstec al compte 50 "Caixer" i un dèbit al compte 71 "Liquidacions amb persones responsables".
Pas 3
Accepteu a temps l’informe previ en forma d’AO-1 de l’empleat. Ha d’anar acompanyat de rebuts i factures que confirmin el consum de gasolina. Segons la clàusula 1 de l’article 172 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, si la factura confirma el fet de les despeses, s’accepta l’IVA per a la seva deducció, que es reflecteix al compte 19 “IVA”. En cas contrari, segons la clàusula 6 del PBU 5/01, la gasolina s’ha de capitalitzar al preu que s’indica al rebut de la caixa registradora, amb l’IVA inclòs. Com a resultat, la despesa es reflecteix al crèdit del compte 71 i al dèbit del compte 10.3 "Combustible".
Pas 4
Confirmeu el fet d’utilitzar la gasolina sobre la base de les lletres, que estan numerades i certificades pel segell de l’empresa. Per reflectir el moviment d’aquests documents als registres comptables, el Journeybook es forma segons el formulari núm. 8, que va ser aprovat per la Resolució del Comitè Estadístic Estatal de la Federació de Rússia núm. 78 de 28.11.1997.
Pas 5
Calculeu la quantitat de gasolina que cal anul·lar d'acord amb les dades de les lletres. Escriviu el combustible utilitzat obrint un crèdit al compte 10.3 i un dèbit al compte que correspongui a l’objectiu de gastar en gasolina. Així, es pot utilitzar el compte 20 "Producció principal", el compte 26 "Despeses generals de negoci" o el compte 40 "Producció de producció".
