Algunes organitzacions adquireixen equips, com ara màquines eina, per dur a terme activitats comercials. Com a regla general, aquestes compres requereixen un registre documental, ja que, sobre la base dels formularis, es registren en comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de subscriure un contracte de venda amb un proveïdor. En aquest document legal, indiqueu tota la informació sobre l’equip (nom, model), el cost de l’objecte, el mètode de pagament (en efectiu o no) i altres termes de la transacció.
Pas 2
Elaborar un acte d’acceptació i transferència de l’immobilitzat, que té un formulari unificat núm. OS-1. En aquest document, heu d’indicar la informació següent: - dades del destinatari i del lliurador; - data d’acceptació i baixa; - número d’inventari i de sèrie (segons la targeta i el passaport tècnic); - vida útil; - inicial i valor residual.
Pas 3
Elabora l'acte per duplicat. Firmar i segellar l'organització. Doneu-la a la contrapartida perquè la signi.
Pas 4
Emetre una ordre d’encàrrec de l’equip. Aquí heu d’indicar el valor inicial de l’actiu fix a efectes comptables i fiscals. Assigneu un número d’inventari a l’equip amb un document administratiu i designeu una persona responsable del seu emmagatzematge.
Pas 5
Empleneu la targeta d’inventari, que té un formulari unificat núm. OS-6. Incloeu aquí tota la informació sobre l’equip, per exemple, la data de la darrera revisió, la vida útil real. Totes aquestes dades es poden obtenir a partir d’un passaport tècnic o qualsevol altre document similar. La persona titular ha de signar la targeta.
Pas 6
Als registres comptables, reflecteixi les operacions anteriors de la manera següent: - D07 K60 - es va cobrar el pagament al proveïdor de l’equip; - D08 K07 - l’equip es va transferir per a la instal·lació; es reflecteixen els costos d’instal·lació; - D01 K08 - l’equip es va posar en funcionament …
