Les despeses són una disminució dels beneficis per alienació d’actius d’una entitat, com ara efectiu. Les despeses comptables es divideixen en despeses d’activitats ordinàries (despeses associades a la fabricació i venda de productes i despeses de prestació de serveis) i altres despeses (no operatives, operatives). Les despeses redueixen l'import de l'impost sobre la renda, però per a això cal confirmar aquestes despeses. Es poden confirmar mitjançant documents primaris, així com pels que estableixen el fet i la justificació dels costos.
Instruccions
Pas 1
Podeu confirmar les despeses mitjançant les factures rebudes amb els documents adjunts, per exemple, factures, actes de prestació de serveis.
Pas 2
Si teniu despeses per serveis de comunicació, en aquest cas, adjunteu a les factures un detall (desxifratge) dels comptes personals amb informació detallada del període d'informes. Podeu obtenir aquesta informació dels operadors de telecomunicacions.
Pas 3
Podeu confirmar els costos dels bitllets electrònics imprimint aquest bitllet i la targeta d’embarcament i també heu de justificar la finalitat del vostre viatge. Si es perden els documents anteriors, haureu de posar-vos en contacte amb la companyia que va operar aquest vol i demanar-vos un document que confirmés els costos incorreguts.
Pas 4
Els costos de combustible i lubricants es poden verificar mitjançant els rebuts i rebuts de les benzineres. També val la pena adjuntar una lletra, una lletra i un càlcul del consum de combustible per a aquest tipus de cotxes.
Pas 5
Per als costos d’assessorament legal, heu d’adjuntar a la factura un dictamen legal emès per advocats.
