Abans d’iniciar un nou negoci, val la pena estimar els costos futurs del projecte amb la màxima precisió possible. Al cap i a la fi, dependran d’ells indicadors tan importants com la rendibilitat del projecte i els termes de la seva amortització.
Les activitats de qualsevol empresa comercial no es poden imaginar sense el cost de certs recursos. Tots els costos de la implementació d’un projecte empresarial es poden dividir en directes i indirectes. Tots aquests costos s’han d’intentar predir amb la màxima precisió possible per elaborar un pla de negoci.
Què s’inclou en els costos directes
Els costos directes estan directament relacionats amb els productes o serveis produïts per l'empresa. S'inclouen directament en el preu de cost. Quan es calcula l’impost sobre la renda, els costos directes es reconeixen a mesura que es venen els productes.
Molt sovint, els grups següents s’inclouen a l’estructura de costos directes:
- despeses de material;
- el cost dels salaris i salaris;
- deduccions per amortització;
- altres tipus de costos.
El nombre de costos del material inclou tots els materials utilitzats, a excepció dels productes de producció pròpia. Es tracta, en particular, de matèries primeres, productes semielaborats, materials de construcció, components, combustible, recanvis, contenidors, etc. La seva llista i el seu pes específic difereixen segons la indústria. Per exemple, per a la metal·lúrgia, una part important l’ocuparà el cost de l’electricitat i, per a la indústria alimentària, la major part la comptaran les matèries primeres. El criteri per classificar els costos del material com a directes és que els materials inclosos aquí, en el transcurs de la seva posterior redistribució, passin a formar part del producte acabat, és a dir, transfereix-hi el seu valor.
Els costos dels salaris inclouen el cost dels salaris dels treballadors directament implicats en el procés productiu. Aquest, per exemple, és el salari dels programadors d’una empresa de desenvolupament de llocs web o dels artesans d’una organització de la construcció. Però els salaris dels comptables i del personal administratiu es poden atribuir a costos indirectes. Cal tenir en compte que aquest grup de costos inclou no només els sous, sinó també diversos incentius, bonificacions, pagues per vacances, així com diverses deduccions a fons no pressupostaris.
Les despeses d’amortització es carreguen mitjançant taxes d’amortització. Representen el procés de transferència parcial del valor dels actius fixos a mesura que s’amortitzen al seu cost.
Els costos sovint inclouen el cost de serveis de producció auxiliars i de contractistes externs. Altres tipus de costos que estan directament relacionats amb la producció també es poden atribuir a costos directes.
Què són els costos indirectes?
Els costos indirectes no es poden transferir directament al cost de producció o prestació de serveis, perquè es distribueixen entre diferents tipus de productes. No estan directament relacionats amb els productes fabricats, sovint també s’anomenen despeses generals.
Es tracta, per exemple, de despeses de lloguer, despeses administratives i de gestió, despeses de formació de treballadors, papereria, serveis de comunicació, etc. Quan es crea un negoci, és bastant problemàtic predir tots els costos indirectes, sempre hi pot haver despeses imprevistes.
Cal assenyalar que la llista especificada i la divisió de costos en directes i indirectes és molt condicional, cada organització la determina independentment en funció de les especificitats de l’organització de producció. Per exemple, els salaris dels comptables en un centre sanitari suposarien un cost indirecte, però en una empresa de comptabilitat subcontractada seria un cost directe.
