Cada organització ha de mantenir un registre continu del volum de transaccions comercials i fer un seguiment dels seus canvis. La forma més senzilla és mantenir registres mitjançant comptes.
Composició i tipus de comptes
Els comptes comptables són més senzills i consumeixen menys mà d’obra per dur a terme la comptabilitat corrent que, per exemple, el balanç d’una empresa. Tenen una estructura bastant senzilla i consten dels elements següents: article i número de compte, a més de cares de dèbit i crèdit.
Des del punt de vista del significat econòmic, es distingeixen els comptes actius i passius. La seva separació es basa en la finalitat de dèbit, crèdit i saldo.
Compte actiu
Els comptes actius estan dissenyats per tenir en compte l'estat i els canvis en els fons de l'empresa en el context dels tipus de formació. Són responsables de les seves propietats i deutes; el moviment dels actius de la companyia es reflecteix en els comptes actius. Els comptes actius inclouen informació sobre els fons de l’empresa que es troben en comptes bancaris, magatzems, etc.
En ells, els saldos inicials (reflecteixen els fons al començament del període) i els saldos finals, així com l’augment dels fons, es registren al dèbit del compte, una disminució dels fons de les famílies, al crèdit del compte.
Els comptes actius clau inclouen:
- actiu fix (compte 01): aquest compte s’utilitza per registrar el moviment d’actius fixos de l’empresa;
- actius intangibles (04): el compte s’utilitza per registrar el moviment d’actius intangibles, així com les inversions en recerca i desenvolupament;
- materials (10): s'utilitzen per tenir en compte els canvis en el volum de materials, matèries primeres, combustible, productes semielaborats, etc.;
- producció principal (20): serveix per tenir en compte els costos de producció;
- béns (41): s'utilitzen per registrar els valors comprats com a béns per a la seva revenda o processament;
- productes acabats (43): s’utilitzen per tenir en compte el volum de productes acabats;
- caixa de l'organització (50) i comptes de liquidació (51): té en compte, respectivament, el moviment de diners de l'empresa a la caixa i al compte corrent.
La diferència entre els comptes actius i passius és que tenen un saldo d’obertura de dèbit i un saldo de tancament. Una altra diferència és que la rotació de dèbit significa un augment de fons i la rotació de crèdit significa una disminució.
Compte passiu
En comptes passius, es guarden registres de les fonts de formació i moviment dels fons empresarials. Mostren transaccions que canvien la quantitat d’actius i la composició dels deutes de l’empresa. Estan dissenyats per registrar les obligacions de l'empresa amb els socis, els empleats o l'estat.
En els comptes passius, els saldos inicials i de tancament, així com l’augment de fons es registren al préstec. La disminució dels actius de la llar es mostra a dèbit. Entre els principals comptes passius hi ha:
- càlculs de préstecs i préstecs a curt termini (66) i a llarg termini (67): s’utilitzen per tenir en compte l’estat dels préstecs a curt termini (fins a un any) i a llarg termini (més d’un any);
- Càlculs de nòmines (70): s’utilitzen per registrar informació sobre el pagament de salaris, així com els ingressos per accions;
- autoritzat (80), reserva (86) i capital addicional (87) - serveix per registrar informació sobre el moviment de tot tipus de capital de l’empresa.
També hi ha comptes actius-passius que reflecteixen la propietat de l’empresa i les fonts de la seva formació. Els comptes actius-passius inclouen comptes que tenen en compte els assentaments de l’empresa amb proveïdors, fundadors, contractistes, deduccions fiscals, assegurances i costos de pensions.
