En la realització d’activitats, alguns caps d’organitzacions utilitzen actius fixos. Aquests actius inclouen edificis, maquinària, equipament i altres. A la comptabilitat, les transaccions amb propietats s’han de reflectir al compte 01.
Què són els actius fixos
L’immobilitzat material és un actiu que té una vida útil superior a un any. No estan destinats a la revenda i tenen una forma tangible, és a dir, es poden veure, tocar.
Els actius fixos es classifiquen en producció i no producció. El primer grup inclou màquines, equips (màquines-eina, per exemple), edificis. El segon grup inclou aquells actius que no participen en la producció, que poden incloure escoles bressol, clíniques, etc.
També es distingeixen els fons actius i passius. Les persones actives participen directament en la producció, incloses les màquines i els equips. Els edificis es poden classificar com a passius.
Recepció d’immobilitzat
La propietat pot arribar a l'organització a partir de diverses fonts, per exemple, dels fundadors, com a resultat d'una compra, en virtut d'un acord gratuït, etc. La posada en marxa s’ha de fer segons l’ordre del cap. Després de signar-lo, el comptable elabora un acte d’acceptació i transferència de l’actiu (formulari núm. OS-1, formulari núm. OS-1a o formulari núm. OS-1b).
A més, s’ha de conservar una targeta d’inventari (formulari núm. OS-6, formulari núm. OS-6a o formulari núm. OS-6b) per a l’immobilitzat i s’ha d’assignar un número d’inventari.
Operacions d'adquisició d'actius fixos
A la comptabilitat, la posada en servei s'hauria de reflectir de la manera següent:
- Si la propietat es rep dels fundadors:
D75.1 K80: reflecteix el deute dels dipòsits dels fundadors;
D08 K75.1: els actius es van transferir al compte de l’aportació al capital autoritzat;
D01 K08: es van posar en funcionament els actius.
- Si la propietat es compra a proveïdors:
D08 K60: es van pagar fons al proveïdor per actius fixos;
D08 K76 (60, 23): es reflecteix l’import de les despeses per al lliurament d’actius fixos;
D01 K08: l'immobilitzat es va posar en funcionament.
Valoració de l’immobilitzat
Cal valorar els actius materials. Això es pot fer de diverses maneres:
- al cost inicial;
- al valor residual;
- a cost de reemplaçament.
El cost original és el que heu pagat en comprar el producte (sense IVA). Si l’actiu l’heu fabricat, aquest cost inclou els costos incorreguts en el procés de fabricació. Si l'actiu fix us ha passat en virtut d'un acord de regal, el valor es determina en funció dels preus del mercat.
El valor residual es defineix com la diferència entre el cost original i l’amortització acumulada en el procés d’ús.
El valor de substitució és el valor que es determina durant el procés de revalorització, és a dir, heu de valorar els actius d'acord amb el seu valor de mercat actual.
Transaccions de revalorització d’actius fixos
Si esteu augmentant el valor d'un recurs, feu les entrades:
- D01 K83 o 91.1: s'ha augmentat el cost dels actius fixos;
- Д83 o 91,2 К02: s'ha augmentat la quantitat d'amortització acumulada.
Si reduïu el valor dels actius, reflecteix-ho de la manera següent:
- Д83 o 91,2 К01: s'ha reduït el cost dels actius fixos;
- D02 K83 o 91.2: s’ha reduït l’import de les deduccions per depreciació.
