Quan presenten informes fiscals a la inspecció, els comptables d’organitzacions passen molt de temps quan les cues enormes estan inactives i presenten declaracions en paper. Actualment, el Codi Tributari s’ha modificat en la presentació de declaracions. Algunes categories de persones jurídiques omplen els informes electrònicament a l’administració tributària i els envien al servei tributari.
És necessari
Ordinador, Internet, programari, clau privada i pública, certificat, acord amb l’oficina tributària, documents de l’empresa, dades comptables
Instruccions
Pas 1
Les empreses, amb un nombre mitjà superior a les cent persones, només han de presentar declaracions en format electrònic. Per transferir els informes fiscals a través de les telecomunicacions, és a dir, a través d’Internet, les organitzacions han de concloure un acord amb la inspecció fiscal a la seva ubicació sobre el reconeixement de documents electrònics.
Pas 2
Les empreses que passen a la notificació fiscal electrònica es registren amb un operador especial de telecomunicacions i compren una clau pública i privada. Se'ls emet un certificat pel dret a transmetre informes electrònics.
Pas 3
Després de la conclusió del contracte, l’empresa transfereix la clau pública al servei tributari, que les autoritats fiscals registraran en un mes.
Pas 4
El comptable crea un correu electrònic nou únicament a efectes d'informes fiscals. Al seu torn, el programador instal·la programari per emplenar declaracions, introdueix dades de claus públiques i personals, que serviran d’accés al programa per als informes fiscals. L’empresa no hauria de transferir la clau privada a ningú, ja que es tracta de protecció contra accions no autoritzades de maltractadors.
Pas 5
El comptable de l’empresa introdueix tota la informació necessària a la declaració, calcula les dades comptables i desa la declaració. S'enviarà una declaració emplenada a l'adreça electrònica de l'oficina tributària. S'adjunta un fitxer amb els documents necessaris juntament amb la declaració.
Pas 6
L’oficina fiscal revisa els informes electrònics en horari laboral, la resposta arriba al correu del contribuent en forma de dos rebuts. El primer rebut indica la transferència de documents de l’empresa i el segon conté la data d’acceptació i el número de la declaració segons les autoritats fiscals.
