A l’hora de realitzar la comptabilitat, una organització no només necessita càlculs correctes, sinó també la disponibilitat de diversos documents acreditatius. Això és necessari tant per al control intern per part de la direcció com per a les auditories externes de les agències governamentals. Però, i si no es guardessin els documents d'una part de les despeses? És possible realitzar part de la cancel·lació sense els papers necessaris.
És necessari
calculadora
Instruccions
Pas 1
Estudieu la legislació fiscal de la Federació de Rússia sobre aquest tema. Segons ell, l'organització té dret a cancel·lar sense confirmació documental un màxim del 20% de tots els seus ingressos. Si les quantitats són grans, l'Estat exigirà el pagament d'impostos addicionals.
Pas 2
Esbrineu quines despeses es poden amortitzar d’aquesta manera. Aquests inclouen aquells que poden reduir la base imposable dels fons de l'empresa. Això pot incloure despeses d’entreteniment, manteniment de vehicles oficials, contribucions a la pensió d’un empresari al fons de pensions de la Federació de Rússia per a ell i els seus empleats, i diversos altres pagaments. Les despeses amortitzades han de ser de benefici econòmic per a l’empresa, ser pagaments necessaris per fer negocis o ser el resultat d’actuacions il·lícites del personal, si es demostra mitjançant un tribunal.
Pas 3
Per amortitzar les despeses d’entreteniment, elaboreu un acte especial en què descriviu el propòsit de gastar els fons amb les vostres paraules. A més, aquesta acta ha de ser signada pels empleats que participen en els costos. Aquest document servirà de substitut dels rebuts de caixa registradora i altres documents oficials.
Pas 4
Indiqueu als documents comptables l'import de les despeses amortitzades, així com la seva finalitat. Sumeu-los i resteu-los de la base imposable. Posteriorment, també haureu de preparar documents per a una deducció fiscal professional per a totes les despeses amortitzades. Aquest document s’haurà d’enviar a l’oficina tributària juntament amb la declaració.
