El procediment per a l'exempció del pagament de l'impost sobre el valor afegit és força senzill. Tot i això, és important formar correctament el paquet de documents presentats al servei tributari.
Una sol·licitud d’exempció de l’IVA es presenta a l’oficina tributària del lloc d’inscripció de l’organització o empresari individual com a màxim el dia 20 del mes en què apareixen els motius d’exempció i el desig del contribuent de rebre’l.
Adjunt a l'aplicació:
- notificació en el formulari aprovat per ordre del Ministeri de Tributs i Deures de Rússia de data 04.07.2002. Núm. BG-3-03 / 342;
- extracte del balanç, si el sol·licitant és una organització;
- un extracte del llibre d'ingressos i despeses i transaccions comercials, si el sol·licitant és un empresari individual;
- extracte del llibre de vendes;
- una còpia del diari de factures rebudes i emeses o una llista de factures amb còpies de les pròpies factures (des de l'1 de gener de 2015 s'ha cancel·lat el requisit de proporcionar aquest document).
Aquests documents es proporcionen en qualsevol forma, però, l’import dels ingressos dels darrers tres mesos ha de ser visible des d’ells. En lloc del balanç, està de moda proporcionar un estat de resultats financers (anteriorment s’anomenava compte de pèrdues i guanys). Es pot emetre un extracte dels llibres en forma de certificat signat pel comptable en cap.
La sol·licitud es pot presentar personalment o enviar-la per correu, però com a màxim sis dies abans de la data límit de presentació de la sol·licitud (el 20è dia del mes). És a dir, per exemple, si un empresari va deixar de pagar l'IVA a partir de l'1 de maig, s'haurà de presentar una notificació amb documents a l'oficina tributària com a màxim el 20 de maig o enviar-la per correu com a màxim el 10 de maig.
Al mateix temps, la legislació no preveu les conseqüències de la pèrdua del termini per presentar una notificació, per tant, la infracció d’aquestes dates no pot esdevenir un motiu per negar-se a exemptar de l’IVA.
En aquesta declaració, l'oficina tributària no pren cap decisió, perquè l'exempció té caràcter de notificació. Però després d’enviar al màxim la sol·licitud i tots els documents, l’organització o l’empresari individual no podran rebutjar l’exempció: serà vàlida durant els propers 12 mesos.
L'exempció de l'IVA finalitza automàticament si els ingressos de tres mesos superen els 2 milions de RUB. o bé, si l'empresa comença a tractar amb mercaderies subjectes a impostos imposables o deixa de conservar registres separats de mercaderies subjectes a impostos contingents i no tributables. En aquest cas, el dret a l'exempció es perd a partir del primer dia del mes en què es va produir l'excés especificat o es van vendre béns tributaris.
