L’ús de KKM per a liquidacions amb clients imposa a l’organització obligacions de complir la disciplina d’efectiu. El procediment per cancel·lar un xec depèn de quan es va retornar i de si es va anul·lar per error.
Instruccions
Pas 1
Devolució de productes el dia de la compra Si el caixer-secretari va eliminar la quantitat incorrecta que es va trobar el mateix dia o el comprador va retornar la mercaderia el dia de la compra, el procediment serà el següent: full A4; - adjunteu aquest full al formulari KM-3 completat a la devolució de l'import especificat al xec al client i entregueu-lo al departament de comptabilitat; - si es tracta d'un xec segellat incorrectament, s'ha d'afegir al especifica una explicació gratuïta del caixer sobre els motius dels errors; - Al "Diari del caixer-operador", a la columna 15, es reflecteix l'import pagat per la mercaderia rebuda, reflectit al xec i es redueix l'import dels ingressos del dia en curs pel mateix import, escrivint-los a la columna 10. Si el comprador no retorna tots els béns del xec i una o dues posicions, s’ha de cancel·lar completament i, a cal emetre-ne un.
Pas 2
Devolució de mercaderies després de tancar el torn Si es produeix un error al xec o quan el client retorna la mercaderia després d’eliminar l’informe Z, el xec ja no té cap paper. Segons l'art. 5 de la Llei federal ФЗ-3200-1 de data 7 de febrer de 1992, el comprador pot retornar la mercaderia sense presentar cap rebut. En aquest cas, la prova de l’anul·lació del xec serà la preparació d’una declaració per part del comprador, on s’indicaran les dades del seu passaport i el seu nom complet. Per a l’import emès des de la caixa principal de l’empresa, un enviament de despeses s’emet, on també s’indiquen les dades del comprador. El procediment per emplenar la comanda (model No. KO-2) està regulat en el decret del Comitè Estadístic d’Estadística núm. 88 del 18 d’agost de 1998.
Pas 3
Cancel·lació d’un xec en pagar per transferència bancària Si el caixer va anul·lar per error un xec al departament d’efectiu, però va haver de fer una operació mitjançant transferència bancària, el procediment de cancel·lació serà el següent: - elimineu immediatament el xec correcte al màquina a través del departament d’efectiu; - a l’acte de devolució d’efectius al formulari KM-3, adjunteu una carta explicativa del caixer i còpies dels fulls de terminals, que confirmaran que s’han enviat més diners al banc que a la Z -informe; - Al "Diari de caixer-operador" es reflecteixen les dades reals. Per fer-ho, resteu les dades de la columna 15 del número de la columna 11.
