La comptabilitat requereix conservar la documentació principal, que pot ser necessària durant una auditoria fiscal o, si cal, la conciliació dels càlculs. L'emmagatzematge de factures es realitza d'acord amb el diari comptable corresponent, que estableix la clàusula 3 de l'article 169 del Codi Tributari de la Federació Russa. Les regles per mantenir aquest diari estan determinades pel Decret del Govern de la Federació de Rússia núm. 914.
Instruccions
Pas 1
Mantingueu dues revistes comptables per al negoci, una per emmagatzemar les factures rebudes i una per a les factures emeses. La legislació no preveu un formulari estàndard per a aquest document, per la qual cosa s’ha de desenvolupar de forma independent. Creeu una taula on s'introduiran les dades de les factures.
Pas 2
Cal que hi hagi una columna amb la data de recepció, la data de creació i el número de la factura, el nom del venedor o comprador. Així mateix, cal introduir l’import de la factura i l’IVA acumulat, així com la indicació del document de liquidació, en una columna independent. Aprovar el registre desenvolupat per a la comptabilitat de factures en la política comptable de l'empresa. Per a això, s’emet una ordre corresponent.
Pas 3
Numerar i alinear els registres de factures. Determineu vosaltres mateixos el període de formació del document. Si el diari es manté amb un programa informàtic, s'ha d'imprimir al final del període d'informes en paper, lligat i subjectat amb les factures adequades.
Pas 4
Emmagatzemeu i registreu les factures rebudes i emeses al llibre de registre. Registre les dades del document al diari a la data de recepció real del soci comercial. Així, evitarà els malentesos que es produeixin amb les autoritats fiscals durant la presentació de l’IVA per a la deducció d’aquestes factures. El Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia assenyala que l'IVA s'ha d'acceptar per a la seva deducció en el període impositiu en què l'empresa va rebre el document.
Pas 5
Introduïu les factures al llibre major utilitzant un perforador o suports especials. Es poden utilitzar carpetes de gran resistència per evitar danys en els títols. Indiqueu a la carpeta les dades sobre l’empresa propietària dels documents emmagatzemats, així com el període de manteniment. Després de l'expiració de tres anys, el diari de factures s'envia al magatzem o a un magatzem especial. En fer-ho, assegureu-vos d’utilitzar caixes de cartró amb una bona ventilació per evitar floridures i danys als documents.
