Els comptes a cobrar poden sorgir a causa del incompliment de les obligacions contractuals del proveïdor. Aquesta situació es dóna quan es van transferir els imports anticipats a causa del proper lliurament, però el proveïdor no va completar l'enviament en els termes estipulats pel contracte. Aquest deute després de l'expiració del termini de prescripció es converteix en un deute incobrable i es pot amortitzar.
Instruccions
Pas 1
Reconeix el deute del proveïdor com a irrecuperable. Segons la clàusula 77 del Reglament núm. 34n de 29 de juliol de 1998 sobre comptabilitat, només en aquest cas es pot amortitzar el deute. Els deutes incobrables inclouen els deutes amb un termini de prescripció expirat, que és de tres anys segons l’article 196 del Codi civil de la Federació Russa. A més, aquests deutes inclouen aquells que no es poden cobrar al proveïdor. Això pot passar a causa de la liquidació de l'organització deutora o de la seva fallida. A més, podeu cancel·lar el deute que fins i tot els agutzils no podrien cobrar.
Pas 2
Prepareu documents que demostrin que el deute del proveïdor no té esperança. Aquests inclouen: documents per al pagament d’un pagament anticipat, actes de conciliació del deute, decisió d’un tribunal arbitral de liquidar un deutor, acte d’un agutzil sobre la impossibilitat de cobrar un deute, etc. Els documents acreditatius són motius per a la cancel·lació del deute, per tant, s’han de conservar com a documents principals a l’empresa durant cinc anys.
Pas 3
Feu un inventari dels comptes a cobrar del negoci i identifiqueu els deutes del proveïdor que cal amortitzar. Aquest procediment es duu a terme per ordre del cap de l'organització, que s'elabora en forma de INV-22. A la llei d’inventari s’adjunta un certificat comptable sobre l’estat dels comptes a cobrar i a pagar, emplenat segons el formulari INV-17. Feu una justificació per escrit de la necessitat d’amortitzar el deute del proveïdor i emeteu una comanda en qualsevol forma sobre la implementació d’aquest procediment.
Pas 4
Anoteu l'import del deute del proveïdor del balanç de l'empresa a costa dels resultats financers o l'import de la reserva creada de deutes dubtosos. Carregueu l'import del deute incobrable a despeses no realitzades o a l'amortització mitjançant la reserva de deute dubtosa. Per fer-ho, obriu un crèdit al sub compte "Avanços emesos" al compte 60 "Liquidacions amb contractistes i proveïdors" i un càrrec al compte 91-2 "Altres despeses" o al compte 63 "Provisions per a deutes dubtosos".
