Si una empresa, en el transcurs de les seves activitats, s’enfronta a la necessitat de reparar per si sola equips, vehicles o altres equips, és imprescindible portar un registre de les peces de recanvi utilitzades. Això requereix el subcompt 10.5 "Recanvis".
És necessari
subcompte 10.5 "Recanvis"
Instruccions
Pas 1
Formeu una comissió a l’empresa, encapçalada pel comptable en cap, que s’ocuparà del manteniment de la documentació principal dels actius fixos i dels materials. Per fer-ho, cal dictar una ordre adequada, nomenant persones responsables. Elaboreu un pla de reparacions i llistes de defectes segons les quals les peces de recanvi s’utilitzaran per a diverses necessitats.
Pas 2
Registreu el rebut de recanvis al magatzem de l’empresa. Per això, la persona materialment responsable elabora una nota de rebut en el formulari M-4 establert, que indica el nombre de valors realment acceptat i els assigna un número d’estoc. Si les peces de recanvi es van rebre del proveïdor, al departament de comptabilitat aquesta operació es reflecteix al crèdit del compte 60 "Liquidacions amb proveïdors" i al dèbit del compte 10.5. En comprar peces de recanvi en efectiu, el responsable obre un dèbit al compte 10.5 i un crèdit al compte 71 "Liquidacions amb els responsables". Si una empresa produeix aquests materials independentment, en correspondència amb el compte 10.5 hi haurà el compte 20 "Producció principal".
Pas 3
Elaboreu un coneixement d’embarcament en forma de M-11 per rebre les peces de recanvi del magatzem per duplicat. Un es queda al magatzem i el segon es transfereix al departament de comptabilitat per reflectir l’operació. Les peces de recanvi noves només s’emeten quan es canvien per unes usades o trencades.
Pas 4
Reflecteix l’emissió de peces de recanvi des del magatzem obrint un dèbit al compte 10.5 i un crèdit al compte 10.5. Després, capitalitzeu les peces de recanvi gastades rebudes al crèdit del compte 10.5 i al dèbit del compte 10.6 "Altres materials".
Pas 5
Descartar les peces de recanvi usades. Al mateix temps, s’obre un crèdit per al compte 10.5 en correspondència amb el compte que reflecteix aquesta operació. Per exemple, si la substitució de peces de recanvi la fan els reparadors de l'empresa, s'utilitza el càrrec al compte 20 "Producció principal" o 23 "Producció auxiliar". Si l’empresa utilitzava els serveis d’una organització de reparacions, els costos s’amortitzen al compte 26 "Despeses generals d’empresa".
