Dues organitzacions poden concloure un acord per a la seva custòdia, segons el qual una d'elles es transfereix i la segona rep valors d'inventari per emmagatzemar. Al mateix temps, la primera organització paga el seu emmagatzematge i la segona garanteix la seguretat i la devolució oportuna. Cal emetre emmagatzematge segur d'acord amb el cap. 47 del Codi civil de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Concloure un acord sobre l’emmagatzematge responsable i transferir els articles d’inventari (mercaderies i materials) al magatzem al guardià. D'acord amb el paràgraf 2 de l'art. 887 del Codi civil de la Federació de Rússia, el fet que les coses es portin al magatzem de custòdia, el titular ho certifica amb un rebut, rebut o un altre document amb la seva signatura expedida al dipositant, és a dir, vostè. La comptabilitat de les mercaderies als llocs d’emmagatzematge, als magatzems del guardià es realitza emplenant formularis unificats de documents primaris. S'omplen d'acord amb les instruccions aprovades pel Decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia de data 09.08.1999 núm. 66.
Pas 2
Cada operació realitzada es redacta mitjançant un acte bilateral d’acceptació i transferència, signat pel dipositant i el custodi (formulari núm. MX-1), així com actes sobre la devolució d’elements d’inventari (formulari núm. MX-). 3). El certificat d’acceptació, el nombre de còpies i la integritat del paquet de documents estan estipulats a l’acord d’emmagatzematge. El certificat de devolució s’elabora en dos exemplars.
Pas 3
Si és necessari utilitzar l'equip emmagatzemat per a la demostració, així com per rebre béns i materials de l'organització custòdia, designeu una persona responsable per ordre del cap. Ha de ser un membre del personal de l'organització dipositant. Segons l’ordre, hauria de ser responsable de l’emmagatzematge d’aquest equip, que va rebre durant un temps per a la demostració com a mostra, així com de la transferència o recepció oportuna d’aquest equip per a la seva custòdia.
Pas 4
Per tant, els documents principals, segons els quals s’estableix la custòdia i es fa un seguiment de la responsabilitat material dels béns i materials, són actes emplenats segons els formularis №№ М№-1 i МХ-3. Mitjançant aquests documents, podeu establir amb precisió els períodes durant els quals l’equipament o altres béns i materials van estar custodiats en una organització especialitzada o al dipositant com a mostra.
